• Document: Cómo modifico un formato de impresión
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Cómo modifico un formato de impresión 1 Abre la plantilla en CONTPAQi® Formatos Digitales Los sistemas comerciales ya contienen varias plantillas con diferentes estilos, tanto genéricas, como especiales para ciertos giros. Revisa cuál es la que más te conviene utilizar. Para ello, haz lo siguiente: Ingresa a CONTPAQi® Comercial / CONTPAQi® Factura electrónica, ingresa al menú Empresa, opción Editor de Formatos Digitales. Accede con el usuario Supervisor y haz clic en el botón Conectar al servidor. Selecciona la empresa de CONTPAQi® Comercial / CONTPAQi® Factura electrónica y haz clic en el botón Aceptar para ingresar a CONTPAQi® Formatos Digitales (FD). Nota: Este proceso puede tardar unos momentos. La conexión abrirá una sesión del sistema comercial (CONTPAQi® Comercial / CONTPAQi® Factura electrónica) y deberá mantenerse abierta mientras te encuentres en CONTPAQi® Formatos Digitales. Una vez realizada la conexión, selecciona alguna de las empresas que existe en el sistema comercial, para que puedas realizar una vista previa con la información de dicha empresa. Ubica uno de los archivos que inician con la palabra Plantilla y haz doble clic sobre él para abrirlo. Revisa que el sufijo de los archivos sea CFDI. Guarda el archivo con otro nombre, el que tu quieras. Es importante que los formatos predefinidos no los modifiques ya que, cada que se reinstala el sistema, dichos formatos se sustituyen. Recuerda: NO es posible crear plantillas de cero, sino que deberás utilizar alguna de las plantillas predefinidas que tiene CONTPAQi® Formatos Digitales. Encabezado Tabla de movimientos (detalle) Las plantillas de CONTPAQi® Formatos Digitales muestran 3 pestañas: • Diseño del reporte – Muestra el formato de manera amigable. • Vista previa del reporte – Despliega la forma en cómo se imprimirá el formato. • Archivo RDL – Muestra el código del diseño del reporte. 2 Inserta o elimina campos CONTPAQi® Formatos Digitales por ser un formateador gráfico te permite realizar acciones como abrir un formato, guardarlo, copiar, cortar, pegar y deshacer, tal como lo haces con un procesador de textos. Además, puedes agregar: • Campos • Imágenes • Recuadros • Líneas Revisa todos los campos que tiene la plantilla que seleccionaste y adecúala al formato que tiene tu empresa. Para agregar campos, haz lo siguiente: Haz clic en el botón de tal manera que se muestre de la siguiente forma: Haz clic en el espacio en blanco donde deseas insertar el campo. Tipos de campo Una vez que insertas un campo, en la pestaña Dato debes especificar qué tipo de valor tendrá, el cual puede ser: • Tabla-Campo (de la BDD) • Texto fijo • Fórmula Haz clic derecho sobre el campo que acabas de insertar y selecciona la opción Propiedades. Marca la casilla con el tipo de valor que desees (Tabla, Texto fijo o Fórmula) o bien, selecciona el campo y haz doble clic sobre él. Si marcaste la casilla Tabla selecciona la deseada así como el campo quieras insertar. Debido a que la lista de campos es muy extensa, podrás indicar que solo se puedan Ver campos de CFDI (correspondientes al XML), Ver campos de BDD (base de datos de CONTPAQi® Comercial) o bien, Ver todos. Si conoces el nombre del campo, puedes hacer una búsqueda (Buscar campo) y se desplegarán solo los campos que contienen dicho nombre. Imágenes CONTPAQi® Formatos Digitales permite la inserción de varias imágenes en cualquier formato (jpg, gif, bmp, png) y de cualquier tamaño o resolución, sin embargo, debes considerar que el peso de estas no sea demasiado, ya que, el estar el formato en el servidor, cuando se abra alguna plantilla desde la terminal, podrá tardar en cargarse la misma. Se recomienda que la imagen no rebase de 200kb; si son varias imágenes las que insertarás ten la precaución de que, juntas, no rebasen esta capacidad. En caso de que el tamaño de la imagen no pueda reducirse, solo ten presente que al abrir la plantilla, tardará en mostrar la información. Líneas Te ayudarán a darle un mejor formato a la plantilla, ya sea para delimitar los campos, o bien, para especificar dónde irá la firma de conformidad. Recuadros En caso de que quieras darle una imagen más fresca, podrás insertar recuadros en la plantilla. A los recuadros podrás configurarle los bordes, el fondo, agregarles alguna liga, etcétera. Además, a un recuadro puedes insertarle una etiqueta (campo), imagen, línea, e inclusive otro recuadro. Si insertas un campo o imagen, podrás moverlo a cualquier parte del recuadro y este no se saldrá del margen del recuadro. Si disminuyes el tamaño del recuadro, automáticamente se disminuirán las imágenes, líneas y etiquetas que se encuentren dentro del recuadro. Si tienes

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