• Document: VOORBEELD DRAAIBOEK VERHUIZING
  • Size: 472.93 KB
  • Uploaded: 2019-02-13 10:47:34
  • Status: Successfully converted


Some snippets from your converted document:

VOORBEELD DRAAIBOEK VERHUIZING http://www.mmverhuizingen.com http://www.deslimmebedrijfsverhuizer.nl Inhoudsopgave 1 ALGEMEEN 1.1 CONTACTGEGEVENS 1.2 ADRESSEN 1.3 OMSCHRIJVING LOCATIE 2 PROJECTOMSCHRIJVING 2.1 ALGEMEEN 2.2 UITGANGSPUNTEN 2.3 TAKEN 3 VOORBEREIDING VERHUIZING 3.1 VERHUISMATERIALEN 4 UITVOERING VERHUIZING 4.1 PLANNING 4.2 BIJZONDERHEDEN LAADADRES 4.3 BIJZONDERHEDEN LOSADRES 4.4 ICT 4.5 PLAATSEN MEUBILAIR EN INVENTARIS 4.6 AANWEZIGHEID BETROKKEN MEDEWERKERS 5 BEVEILIGING 5.1 BEVEILIGING INTERN 5.2 BEVEILIGING EXTERN 5.3 BHV 5.4 EHBO 6 CALAMITEITEN 7 OPLEVERING 7.1 ALGEMEEN 7.2 SAMENSTELLING OPLEVERING 8 NAZORG 8.1 ALGEMEEN 8.2 SAMENSTELLING NAZORG 8.3 VOLGORDE NAZORG 1 Algemeen 1.1 Contactgegevens Bedrijf A Naam functie tel.nr.: email Jan Jansen HR manager 06-12345678 jan@bedrijfa.nl Piet Jansen verhuiscoordinator 06-12345679 piet@bedrijfa.nl M&M Verhuizingen Naam functie tel.nr.: email Maarten Honnebier Projectmanager 06- maarten@mmverhuizingen.nl John Andrade Voorman laadadres 06- john@mmverhuizingen.nl Hennie Zwart Voorman losadres 06- hennie@mmverhuizingen.nl Gerrit van Gein Voorman ICT gerrit@mmverhuizingen.nl 1.2 Adressen Pand Straat postcode plaats telefoon beveiliging telefoon be Laadadres 1 Laadadres 2 Losadres 1.3 Omschrijving locatie Laadadres 1 (locatie A): Bereikbaarheid: Via leveranciersingang achterzijde pand, goederenlift beschikbaar. Voldoende parkeerruimte vrachtwagen Laadadres 2 (locatie B): Bereikbaarheid: In centrum. Ontheffing noodzakelijk. Parkeervakken reserveren bij stadsdeel Aanlooproutre via receptie hoofdingang. 1 Lift wordt voor de verhuizing gereserveerd. Losadres (locatie C): Bereikbaarheid: In woonwijk. Goed toegankelijk eigen parkeerplaats. Toegang via hoofdingang. 2 Projectomschrijving 2.1 Algemeen Het project omvat : * 10 afdelingen kantoor van locatie A naar C met circa. 100 werknemers * 4 afdelingen kantoor van Locatie B naar locatie C met circa 50 werknemers * 3000 m2 magazijn van locatie A naar locatie C 2.2 Uitgangspunten Mee verhuizen met medewerker: bureau Bureaustoel Rolladeblok PC, toetsenbord, muis, scherm Kastinhoud, ingepakt in dozen Inhoud rolladeblok, ingepakt in dozen Inhoud bureau, ingepakt in doos Mee te verhuizen magazijn: stellingen + stellinginrichting kantoor loodsbaas, ingepakt in dozen Mee te verhuizen centrale ruimtes en pantrys: dozen, ingepakt door M&M Verhuizingen alle losstaande meubilair en witgoed 2.3 Taken Taken medewerkers: Inpakken kastinhoud in doos Inpakken inhoud bureau en rolladeblok in doos Alle te verhuizen items voorzien van een verhuisetiket Taken M&M Verhuizingen: Afleveren benodigde verhuismaterialen Beschermen vloeren, liften locatie C Afkoppelen ICT Demonteren bureaus Laden, transporteren en lossen van meubilair, ICT en inventaris welke voorzien zijn van een verhuisetiket. Monteren bureaus Aankoppelen ICT Cablemanagement Verwijderen bescherming aan vloer, liften en hoeken Ophalen van lege verhuismaterialen In en uit pakken van centrale ruimtes en pantrys Demonteren van de stellingen vanuit het magazijn Monteren van de stellingen 3 Voorbereiding verhuizing 3.1 Verhuismaterialen De benodigde verhuismaterialen worden geleverd door M&M Verhuizingen. Zij leveren het materiaal 2 maanden voorafgaande aan de verhuizing. Bij deze verhuizing wordt er uitgegaan van 4 verhuisdozen per medewerker. De dozen worden per verdieping naast de lift geplaatst. . Tevens wordt er een reservevoorraad geplaatst in de kelder. Medewerkers die meer materiaal nodig hebben, kunnen dit aanvragen bij de verhuiscoordinator( tel ……./ email: ) Iedere medewerker ontvangt 12 tot 24 verhuisetiketten. Ieder te verhuizen item moet apart voorzien worden van een verhuisetiket. Meubilair zal worden gestickerd door de verhuiscoördinator. Voor de hoekbureaus geldt dat per deel van het bureau er een sticker geplaatst moet worden zodat de delen bij elkaar blijven gedurende de verhuizing als ze gedemonteerd zijn. Voor aanvang van de hoofdverhuizing vindt er nog een laatste controleronde plaats om te bekijken of alle items correct voorzien zijn van een sticker met de juiste bestemming erop. 4 Uitvoering verhuizing 4.1 Planning De planning van het totale project , inclusief het aantal aanwezige medewerkers en materiaal / materieel, staat vermeld in planlijst. De beveiliging en interne medewerkers worden middels dit schema op de hoogte gebracht van de tijden en werkzaamheden. Globale planning Datum omschrijving oplevering definitieve tekeningen + stickerplan afleveren verhuismaterialen overleg verhuiscoordinator, projectmanager etc

Recently converted files (publicly available):