Result

CENDEKIA AKUNTANSI Vol. 2 No. 1 – Januari 2014 ISSN 2338-3593 AUDIT MANAJEMEN FUNGSI PERSEDIAAN UNTUK MENDETEKSI DAN MENCEGAH KECURANGAN (Studi Kasus pada CV. Harko Jaya Offset) Oleh: Dida Harsono Jurusan Akuntansi Fak. Ekonomi UNISKA Kediri ABSTRAK Untuk mencapai efektifitas dan efisiensi perlu dilakukan audit manajemen yang baik. Audit manajemen adalah suatu pemeriksaan yang dimaksudkan sebagai penilaian terhadap cara pengelolaan suatu organisasi dan bertujuan untuk membantu pimpinan organisasi tersebut untuk melaksanakan tugas-tugas dengan lebih baik. Pemeriksaan ditekankan pada penilaian terhadap penggunaan barang, jasa, tenaga dan sebagainya, ditinjau dari sudut efesiensi dan kehematan (ekonomi). Salah satu audit manajemen yang perlu dilaksanakan adalah fungsi persediaan. Penelitian ini dilaksanakan pada CV. Harko Jaya Offset yang berada di Jl. Kembangan No.1 Ds. Paron Kec. Gampengrejo Kediri. Penelitian ini dilatarbelakangi untuk mendeteksi dan mencegah kecurangan yang rawan terjadi pada persediaan perusahan. Penulis melakukan analisa data dengan menggunakan metode deskritif kuantitatif dan alat analisis yang digunakan adalah dengan melakukan survei pendahuluan, review dan pengujian pengendalian manajemen, audit terinci, pelaporan hasil audit, dan tindak lanjut. Hasil penelitian dari analisa audit manajemen fungsi persediaan yaitu tidak adanya laporan bukti penyimpanan barang atau bahan baku yang diotorisasi oleh pihak yang berwenang, tidak ada laporan penerimaan barang yang dibuat bagian gudang, belum adanya pelatihan yang diberikan kepada karyawan secara khusus, akses ke ruang penyimpanan persediaan yang masih longgar, tidak adanya rotasi karyawan secara berkala, dan sering terjadi selisih saat dilakukan stock opname. Perusahaan perlu melakukan pemisahan jabatan atau tugas dengan menambah jumlah karyawan untuk menutupi posisi yang dirangkap oleh karyawan sebelumnya, Perusahaan perlu menerapkan sangsi atau hukuman bagi kaaryawan yang tidak mematuhi prosedur dalam penyimpanan barang, Bagian gudang perlu membuat laporan penerimaan barang yang diserahkan kepada bagian keuangan, sebagai bukti bahwa barang telah diterima, Pelatihan kepada karyawan sangat penting bagi kelangsungan hidup perusahaan, karena karyawan adalah komponen terpenting dalam sebuah perusahaan. Oleh karenanya perusahaan perlu memberikan pelatihan untuk meningkatkan kualitas kerja dan mutu perusahaan, Perusahaan perlu memisahkan antara ruang penyimpanan persediaan dengan ruang produksi, Perusahaan perlu melakukan rotasi karyawan secara berkala untuk meminimalisir kecurangan yang dapat merugikan perusahaan, Perusahaan sebaiknya menetapkan pembatasan area kerja antara bagian gudang dan pihak lain (sopir dan helper) serta memberikan peringatan kepada bagian gudang agar lebih teliti. Kata Kunci : Audit Manajemen, Fungsi Persediaan, Kecurangan PENDAHULUAN usaha dalam skala makro maupun mikro, sehingga perusahaan menghadapi berbagai Latar Belakang Masalah tantangan baik secara internal maupun Perkembangan ilmu dan teknologi yang eksternal. Tantangan secara internal adalah berkembang sangat pesat, memberikan berbagai masalah yang timbul dari dalam pengaruh yang cukup besar terhadap dunia perusahaan itu sendiri, seperti masalah 11 CENDEKIA AKUNTANSI Vol. 2 No. 1 – Januari 2014 ISSN 2338-3593 kecurangan dalam fungsi persediaan, “Audit Manajemen Fungsi Persediaan masalah produktivitas yang rendah, seleksi Untuk Mendeteksi dan Mencegah dan penempatan karyawan, mutu kerja, Kecurangan“ (Studi kasus pada pelayanan, keselamatan kerja serta perilaku perusahaan CV. Harko Jaya Offset). para pekerja. Tekanan eksternal lebih Batasan Penelitian merupakan tekanan yang berasal dari luar Agar tidak meluas permasalahan, maka perusahaan, seperti tekanan dari pemasok, peneliti akan membatasi pembahasan audit kompetitor, pemerintah, serta tekanan- manajemen terhadap persediaan untuk tekanan lain yang sifatnya tidak terduga. mendeteksi dan mencegah kecurangan Untuk mengatasi tantangan tersebut selama periode 2011 dan 2012. pimpinan perusahaan dituntut untuk dapat berpikir dan bertindak kreatif, dengan Rumusan Masalah melakukan inovasi dan terobosan baru yang Bagaimanakah prosedur audit dapat memberikan kontribusi bagi ma